„Wir haben inzwischen alle Mitglieder mit hinterlegter Mailadresse eingeladen!“, verkündete Vizepräsident Andreas Bode auf der Jahreshauptversammlung am 20.03.2026. Insgesamt wurden dabei über 1500 Emails an alle Mitglieder rausgeschickt. Damit ist die bereits seit ca. 1,5 Jahren im Hintergrund eingeführte, neue Vereinsverwaltungssoftware nun vollumfänglich für alle Mitglieder und auch in den Abteilungen nutzbar.
In der Software haben alle Vereinsmitglieder einen eigenen Account. Minderjährige Mitglieder werden dabei von Ihren Eltern verwaltet. Über diesen Account können alle Mitglieder nun beispielsweise ihre eigenen Daten (Kontoverbindung, Adresse, …) eigenständig ändern, sich eine Mitgliedsbescheinigung runterladen oder auch Nachweise (Studenten- oder Ausbildungsbescheinigung) hochladen. Sofern das Tool in den einzelnen Abteilungen auch im alltäglichen Sportbetrieb eingesetzt wird, ist darüber hinaus unter anderem eine DSGVO-konforme Kommunikation in den Teams möglich und das Tool kann für die An- und Abmeldung zum Trainingsbetrieb oder anderen Events genutzt werden. Die Nutzung ist dabei entweder am PC per Browser oder mit der frei verfügbaren Handy-App möglich.
Durch die in den letzten Monaten eingesammelten oder bereits im System hinterlegten Adressen, sind momentan ca. 85% aller Vereinsmitglieder zur Software eingeladen worden. Selbstverständlich wird weiterhin daran gearbeitet, diese Zahl weiter zu verbessern! Sofern noch keine Einladung angekommen ist oder Fragen zur Software bestehen, steht Andreas Bode (andreas.bode@bwhollage.de) gerne zur Verfügung.
