Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben dir einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz findest du in der folgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten findest du im Impressum dieser Website.

Wie erfassen wir deine Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst – zum Beispiel, wenn du ein Kontaktformular ausfüllst oder uns per E-Mail kontaktierst.

Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, sobald du unsere Website aufrufst. Dabei handelt es sich ausschließlich um Daten, die für den technischen Betrieb notwendig sind.

Zusätzliche Daten – etwa zur Analyse Deines Nutzerverhaltens oder für statistische Zwecke – erfassen wir nur, wenn du dem im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt hast.

Wofür nutzen wir deine Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website zu gewährleisten – also z. B. um Seiten korrekt darzustellen oder technische Probleme zu erkennen.

Andere Daten nutzen wir, um das Verhalten auf unserer Website besser zu verstehen, unsere Inhalte zu optimieren oder statistische Auswertungen zu erstellen. Diese Daten erfassen und verarbeiten wir aber ausschließlich auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung, die Du über das Cookie-Banner geben kannst – und jederzeit widerrufen darfst.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?

Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn du weitere Fragen zum Thema Datenschutz hast, kannst du Dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Außerdem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Du hast auch das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Details dazu findest du in der Datenschutzerklärung unter dem Abschnitt „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Wenn du unsere Website besuchst, kann – mit deiner Einwilligung – dein Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und sogenannten Analyseprogrammen wie Google Analytics.

Die Analyse erfolgt anonymisiert und lässt in der Regel keinen Rückschluss auf deine Person zu.

Wichtig: Diese Analyse findet nur statt, wenn du im Cookie-Banner („Borlabs Cookie“) der Verwendung entsprechender Cookies und Tools ausdrücklich zugestimmt hast. Ohne deine Zustimmung wird Google Analytics nicht aktiviert.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen erneut aufrufst und deine Auswahl änderst.

Weitere Informationen zu Google Analytics und deinen Widerspruchsmöglichkeiten findest du in dieser Datenschutzerklärung unter „Google Analytics“.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dazu gehören z. B. IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und andere über die Website generierte Daten.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zur Vertragserfüllung gegenüber potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster verarbeitet deine Daten nur in dem Umfang, wie es zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Damit deine Daten datenschutzkonform verarbeitet werden, haben wir mit unserem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und wie wir das tun.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Blau-Weiss Hollage e.V.
Geschäftsstelle Sportzentrum Benkenbusch
Bergstraße 18
49134 Wallenhorst

Telefon: 05407 8039890
E-Mail: info@bwhollage.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten entscheidet.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich – z. B. die Nutzung von Analyse- oder Marketing-Tools, die Cookies setzen.

Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dafür reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Wenn Du eine über das Cookie-Banner abgegebene Einwilligung widerrufen möchtest (z. B. für Google Analytics), kannst du dies auch jederzeit tun, indem du die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erneut aufrufst und deine Auswahl änderst.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen. Das gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, findest du in dieser Datenschutzerklärung.
Wenn du Widerspruch einlegst, verarbeiten wir deine betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen – oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Wenn deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen. Das gilt auch für ein Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn du widersprichst, werden deine personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn du glaubst, dass gegen die DSGVO verstoßen wurde, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Dafür kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Das Recht auf Einschränkung besteht in folgenden Fällen:

Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt ist oder erfolgt, kannst du statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Wenn du Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies richten auf deinem Gerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Online-Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die dein Browser verwaltet.

Ein Teil der Cookies ist technisch notwendig – z. B. für die Funktionalität der Seite oder zur Speicherung deiner Datenschutzeinstellungen. Andere Cookies dienen der Analyse oder Marketingzwecken und werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Verwendung von Borlabs Cookie

Diese Website nutzt Borlabs Cookie, um die Einwilligungen zur Nutzung bestimmter Cookies zu verwalten. Wenn du unsere Website betrittst, erscheint ein Cookie-Banner, über das du individuell festlegen kannst, welche Arten von Cookies du zulassen möchtest.

Borlabs Cookie selbst setzt ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“), in dem Deine Einwilligung(en) bzw. der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Dieses Cookie ist erforderlich, um die Cookie-Einstellungen datenschutzkonform zu speichern. Es verarbeitet keine personenbezogenen Daten.

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen, indem du auf das entsprechende Icon auf unserer Website klickst.

Rechtsgrundlagen

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von dir ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig sind (z. B. zur Darstellung der Website oder zur Speicherung Deiner Auswahl im Cookie-Banner), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dazu gehören:

Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht. Grundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktinformationen, Anliegen) gespeichert und verarbeitet. Das geschieht ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung deines Anliegens.

Wir geben diese Daten nicht ohne deine ausdrückliche Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sie im Zusammenhang mit einem Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die bei Kontaktanfragen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck für die Speicherung entfällt – zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

5. Analyse-Tools und Werbung

Die Analyse erfolgt anonymisiert und lässt in der Regel keinen Rückschluss auf deine Person zu.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen erneut aufrufst und Deine Auswahl änderst.

Weitere Informationen zu Google Analytics und deinen Widerspruchsmöglichkeiten findest du in dieser Datenschutzerklärung unter „Google Analytics“.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die Informationen über deine Nutzung dieser Website werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Einwilligung über Borlabs Cookie

Google Analytics wird nur aktiviert, wenn du über das Cookie-Banner (Borlabs Cookie) ausdrücklich eingewilligt hast. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookie-Einstellungen erneut aufrufst.

IP-Anonymisierung

Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet: deine IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU oder in anderen Vertragsstaaten des EWR vor der Übertragung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt.

Browser-Plugin

Du kannst darüber hinaus die Erfassung deiner Daten durch Google Analytics verhindern, indem du das folgende Browser-Plugin installierst:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Widerspruch über Cookie-Einstellungen

Alternativ kannst du die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du deine Cookie-Einstellungen über das Banner unten auf der Website erneut aufrufst und dort die Analyse-Tools deaktivierst.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.

Demografische Merkmale

Diese Website verwendet die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics, mit der z. B. Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Nutzer möglich sind. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und lassen sich jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in deinem Google-Konto deaktivieren.

Speicherdauer

Die mit Cookies verknüpften Daten auf Nutzer- und Ereignisebene werden bei Google nach 14 Monaten anonymisiert oder gelöscht. Weitere Informationen findest du unter:
https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

6. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdate

Wir bieten dir die Möglichkeit, dich bei uns zu bewerben – z. B. per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Bewerbungsformular. Im Folgenden informieren wir dich über Umfang, Zweck und Verwendung deiner im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Wir versichern dir, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht sowie allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt – und dass deine Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn du uns eine Bewerbung zukommen lässt, verarbeiten wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen aus Bewerbungsgesprächen), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG-neu (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und – sofern du eine Einwilligung erteilt hast – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Innerhalb unseres Vereins geben wir deine Daten nur an Personen weiter, die direkt an der Bearbeitung deiner Bewerbung beteiligt sind.

Wenn deine Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir die von dir eingereichten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufbewahrungsdauer der Daten

Sollten wir dir kein Stellenangebot machen können oder solltest du deine Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, deine übermittelten Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage oder Rücknahme) aufzubewahren. Danach werden die Daten gelöscht und etwaige physische Unterlagen vernichtet.

Diese Aufbewahrung dient insbesondere dem Nachweis im Falle von Rechtsstreitigkeiten. Falls abzusehen ist, dass eine längere Aufbewahrung nötig ist (z. B. wegen eines drohenden oder laufenden Rechtsstreits), erfolgt die Löschung erst, wenn der Zweck dafür entfallen ist.

Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Datenschutzordnung

Präambel

Blau-Weiss Hollage e. V. von 1934 verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z. B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs oder der Öffentlichkeitsarbeit), um den satzungsgemäßen Vereinszweck zu erfüllen.
Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten im Verein zu gewährleisten, gibt sich der Verein die folgende Datenschutzordnung.

1. Allgemeines

Im Verein werden personenbezogene Daten von Mitgliedern, Teilnehmenden am Sport- und Kursbetrieb sowie von Mitarbeitenden sowohl automatisiert in IT-Systemen als auch nicht automatisiert – z. B. in Form von ausgedruckten Listen – verarbeitet.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht, an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt werden. In allen Fällen gilt: Die DSGVO, das BDSG und diese Datenschutzordnung müssen von allen Personen im Verein, die mit personenbezogenen Daten umgehen, beachtet werden.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet der Verein insbesondere folgende Daten:

Geschlecht, Vorname, Nachname
Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts
Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit
Bankverbindung
ggf. Namen und Kontaktdaten gesetzlicher Vertreter
Telefonnummern, E-Mail-Adressen
ggf. Funktionen im Verein, Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Familienbeitrag

Wenn Du eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb eines Landes- oder Fachverbands beantragst (z. B. Startpass, Lizenz), werden Deine Daten an den jeweiligen Verband weitergeleitet – aber nur, wenn das für die Teilnahme notwendig ist.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden personenbezogene Daten in Aushängen, Vereinsmitteilungen, auf der Website und ggf. an die Presse weitergegeben. Dazu zählen u. a. öffentlich zugängliche Informationen wie:

Teilnehmende an Sportveranstaltungen
Mannschaftsaufstellungen
Ergebnisse, Torschütz:innen
Alter oder Geburtsjahrgang

Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen aufgenommen wurden, veröffentlichen wir nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Auf der Vereinswebsite veröffentlichen wir Kontaktdaten von Vorstands-, Abteilungs- und Übungsleitenden mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer.

4. Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften ist das Präsidium nach § 26 BGB verantwortlich.

Das Präsidium sorgt dafür, dass:

alle Verfahren mit personenbezogenen Daten dokumentiert werden
Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO erstellt werden
die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden

Es ist auch Ansprechpartner für alle Anfragen zum Datenschutz.

5. Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

Mitglieder- oder Teilnehmerlisten dürfen an Vereinsmitarbeitende (z. B. Vorstands-, Abteilungs- oder Übungsleitende) nur dann herausgegeben werden, wenn dies für deren Aufgabe notwendig ist – dabei gilt das Prinzip der Datensparsamkeit.

Deine personenbezogenen Daten dürfen nicht an andere Vereinsmitglieder weitergegeben werden – außer Du hast dem ausdrücklich zugestimmt.

Teilnehmerlisten für Versammlungen (z. B. zum Nachweis der Anwesenheit) gelten nicht als Weitergabe im datenschutzrechtlichen Sinne.

Wenn ein Mitglied z. B. im Rahmen eines Minderheitenbegehrens eine Mitgliederliste benötigt, stellt der Vorstand eine Liste mit Vor- und Nachnamen sowie Anschrift zur Verfügung. Das Mitglied muss vorher schriftlich versichern, die Daten nur zu diesem Zweck zu verwenden und anschließend zu löschen.

6. Kommunikation per E-Mail

Für die interne Kommunikation stellt der Verein eigene E-Mail-Accounts zur Verfügung. Diese sind ausschließlich für Vereinszwecke zu nutzen.

Wenn Du E-Mails an viele Personen versendest, die nicht regelmäßig miteinander kommunizieren oder private Adressen verwenden, musst Du die E-Mail-Adressen im „bcc“-Feld eintragen, um die Privatsphäre zu wahren.

7. Verpflichtung auf Vertraulichkeit

Alle Personen im Verein, die mit personenbezogenen Daten arbeiten (z. B. Vorstands-, Abteilungs- oder Übungsleitende), sind schriftlich auf den vertraulichen Umgang mit diesen Daten zu verpflichten.

8. Datenschutzbeauftragte:r

Da weniger als zehn Personen im Verein regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, muss kein Datenschutzbeauftragter benannt werden.

9. Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

Der Verein betreibt zentrale Online-Auftritte für den Gesamtverein. Für diese ist das Präsidium verantwortlich. Änderungen an der Website dürfen nur vom Präsidium oder Administrator vorgenommen werden.

Abteilungen, Gruppen oder Mannschaften dürfen eigene Online-Auftritte (z. B. Homepage, Facebook, Instagram) nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Präsidiums betreiben. Sie müssen dabei eine verantwortliche Person benennen, die Weisungen des Präsidiums Folge leistet.

Bei Verstößen gegen Datenschutzvorgaben kann das Präsidium die Genehmigung entziehen. Diese Entscheidung ist endgültig.

10. Verstöße gegen Datenschutzvorgaben und diese Ordnung

Alle Vereinsmitarbeitenden dürfen personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verwenden. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist nicht erlaubt.

Verstöße gegen Datenschutzvorgaben oder diese Ordnung können satzungsrechtliche Konsequenzen haben.

11. Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung wurde vom Präsidium am 03.06.2019 beschlossen und ist seitdem gültig. Sie wird auf der Vereinswebsite veröffentlicht. Änderungen werden dort bekanntgegeben.