„Wir wollen digitaler werden!“ war eines der Kernziele, die im Rahmen des inzwischen abgeschlossenen Makroprojektes ausgerufen wurden. In diesem Zusammenhang wurde vor inzwischen ca. 1,5 Jahren eine neue Vereinsverwaltungssoftware angeschafft: KURABU.
Von dieser Einführung haben die allermeisten Vereinsmitglieder vermutlich noch gar nichts mitbekommen, sie lief komplett im Hintergrund ab. Höchstens die etwas anderen Verwendungszwecke bei den Abbuchungen der Mitgliedsbeiträge könnten dem einen oder anderen aufgefallen sein. In der Geschäftsstelle ist die neue Software inzwischen jedoch bereits fester Bestandteil der Mitgliederverwaltung im Vereinsalltag geworden.
In einem vorab geplanten Ausrollprozess wurden nach der Einarbeitung der Geschäftsstelle zudem alle Funktionäre des Vereins bereits in die Nutzung der Software eingeführt: Alle Abteilungsleitungen haben ab sofort innerhalb ihrer Abteilungen Zugriff auf ihre Mitglieder und können eigenständig die Mitgliederkontrolle durchführen. Ein weiterer Schritt war dann vor einigen Monaten die Einladung aller Übungsleiterinnen und Übungsleiter des Vereins. Sie konnten sich schonmal in der Software umschauen und die Software austesten.
Das finale Ausrollen auf alle Vereinsmitglieder steht nun an: Anfang März werden alle Vereinsmitglieder in das System eingeladen – sofern eine Email-Adresse beim Verein vorliegt. Nach Annahme der Einladung und Erstellung eines Users innerhalb der Software haben alle Mitglieder dann die Möglichkeit, ihre eigenen Daten einzusehen und diese bspw. bei einem Umzug eigenständig zu ändern. Neue Kontoverbindungen können über die Software eingegeben werden oder auch Bescheinigungen hochgeladen werden. Um die Handhabung so einfach wie möglich zu gestalten, ist die Bedienung von KURABU sowohl am PC per Internetbrowser als auch per App auf dem Handy möglich!
Momentan sind wir dabei, über die Abteilungsleitungen den Bestand an Email-Adressen der Vereinsmitglieder so gut es geht aufzufüllen. Sofern ihr also sichergehen möchtet, dass ihr auf jeden Fall eure Mailadresse hinterlegt habt, sprecht gerne euren Abteilungsvorstand in den nächsten Wochen an. Nach dem ersten Einladungsschreiben werden wir über die genauen Funktionen und die Benutzung von KURABU informieren – sowohl hier auf der Homepage also auch innerhalb von KURABU selbst.
Ihr könnt also gespannt sein…!
